Bộ nhận diện thương hiệu gồm hai phần. Phần cốt lõi là tên thương hiệu, logo, khẩu hiệu, bảng màu và phông chữ, còn phần ứng dụng là những nơi dùng các thành phần đó, như ấn phẩm văn phòng, ấn phẩm quảng cáo, bao bì, biển hiệu và các kênh online. Với doanh nghiệp nhỏ, phần thường phải in ngay từ đầu là bộ ấn phẩm văn phòng gồm card visit, giấy tiêu đề, phong bì, kẹp file và bìa hồ sơ.
Phần cốt lõi của bộ nhận diện thương hiệu
Phần cốt lõi gồm tên thương hiệu, logo, khẩu hiệu, bảng màu và phông chữ. Một số bộ nhận diện có thêm hoạ tiết hoặc hình ảnh đặc trưng.
| Thành phần | Dùng để làm gì | Xưởng in cần nhận |
|---|---|---|
| Tên thương hiệu | Tên gọi để khách hàng đọc và nhớ | Cách viết đã chốt: có dấu hay không dấu, viết hoa chữ nào |
| Logo | Dấu hiệu hình ảnh của thương hiệu | File vector (AI, PDF hoặc SVG), kèm bản một màu |
| Khẩu hiệu | Câu ngắn nêu thông điệp của thương hiệu | Câu chữ đã chốt và vị trí đặt so với logo |
| Bảng màu | Màu chính và màu phụ dùng thống nhất | Mã màu dùng cho in |
| Phông chữ | Kiểu chữ dùng trên mọi ấn phẩm | File phông chữ, hoặc chữ đã được chuyển thành đường nét |
| Hoạ tiết, hình ảnh đặc trưng | Giúp nhận ra thương hiệu ở chỗ không đặt logo | File gốc, ảnh đạt khoảng 300 dpi ở kích thước in |
Logo nên có nhiều phiên bản, vì giấy tiêu đề và phong bì có thể chỉ được in một hoặc hai màu để tiết kiệm chi phí. Khi chỉ in một màu, logo cần một bản một màu đã được người thiết kế dựng sẵn.
Các nhóm ứng dụng của bộ nhận diện
Phần ứng dụng có thể gom thành năm nhóm, tuy nhiên doanh nghiệp nhỏ thường chỉ cần làm một phần trong đó. Cụm từ “bộ nhận diện thương hiệu văn phòng” đôi khi được dùng để gọi riêng nhóm văn phòng.
| Nhóm | Ví dụ |
|---|---|
| Văn phòng | Card visit, giấy tiêu đề, phong bì, kẹp file, bìa hồ sơ, hoá đơn |
| Quảng cáo in | Tờ rơi, brochure, catalogue, hồ sơ năng lực |
| Bao bì sản phẩm | Hộp giấy, túi giấy, tem nhãn, phiếu bảo hành |
| Biển hiệu và không gian | Biển hiệu, biển chỉ dẫn, standee, băng rôn |
| Online | Website, trang mạng xã hội, ảnh bìa, ảnh đại diện |
Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng: khổ và cách in từng ấn phẩm
Mỗi ấn phẩm văn phòng có khổ, loại giấy và cách in riêng. Khổ và loại giấy trong bảng là những lựa chọn In Nam Khang đang nhận in cho từng ấn phẩm.
| Ấn phẩm | Khổ phổ biến | Loại giấy | Lưu ý riêng khi in |
|---|---|---|---|
| Card visit | 90×54 mm hoặc 90×55 mm | Couche, Ivory, giấy mỹ thuật | Công ty nhiều người dùng chung một mẫu, mỗi người một tên |
| Giấy tiêu đề | A4 (210×297 mm) | Fort, giấy mỹ thuật | Không cán màng, vì tờ giấy còn được in nội dung bằng máy in văn phòng |
| Phong bì | 12×22 cm, 16×23 cm, 25×35 cm | Fort, Couche, Kraft | In trên khuôn trải có cả nắp, chừa chỗ cho địa chỉ người nhận và tem |
| Kẹp file | Đựng vừa giấy A4 | Couche, Ivory, Kraft | In trên khuôn trải có túi giữ tài liệu ở mặt trong |
| Bìa hồ sơ | A4, A3 cho hồ sơ bản vẽ | Couche, Ivory, giấy mỹ thuật | Đóng liền với ruột tài liệu, gáy đủ dày thì in được chữ trên gáy |
Giấy tiêu đề và phong bì khác ba ấn phẩm còn lại ở một điểm: nhân viên sẽ in tiếp văn bản hoặc địa chỉ người nhận lên đó bằng máy in văn phòng. Vì vậy, hai ấn phẩm này hay dùng giấy Fort không tráng phủ để mực của máy in bám tốt. Ngược lại, card visit và kẹp file phần lớn dùng giấy Couche có bề mặt láng để màu in tươi hơn. Như vậy, một bộ ấn phẩm văn phòng nằm trên ít nhất hai loại giấy, và màu logo trên giấy tiêu đề Fort sẽ trông khác màu logo trên card visit Couche dù cả hai dùng chung một file.
Giữ màu thương hiệu giống nhau trên nhiều loại giấy
Muốn màu thương hiệu trông gần giống nhau trên các ấn phẩm, bạn cần ghi mã màu riêng cho từng loại giấy và in thử trên đúng loại giấy đó. Theo X-Rite, cùng một màu Pantone khi in lên giấy tráng phủ và giấy không tráng phủ sẽ trông khác nhau khá rõ, và phần lớn sự khác biệt đến từ cách mực phản ứng với mặt giấy.
Ghi mã màu CMYK và Pantone cho từng loại giấy
Mỗi màu chính của thương hiệu nên có ba mã: mã CMYK, mã Pantone cho giấy tráng phủ (đuôi C) và mã Pantone cho giấy không tráng phủ (đuôi U). Cùng một số Pantone được pha theo cùng một công thức mực, còn chữ C hay U chỉ cho biết loại giấy. Khi màu U trông lệch nhiều so với màu C, người thiết kế có thể chọn một mã U mang số khác có màu gần hơn.
Bạn gửi các mã này kèm file để xưởng đối chiếu khi canh màu. Nếu bạn muốn in logo bằng mực pha đúng mã Pantone thay vì in bốn màu CMYK, hãy hỏi xưởng trước khi đặt in.
Một mã CMYK cũng không cho ra một màu cố định, vì màu CMYK phụ thuộc vào thiết bị in: cùng một giá trị có thể ra màu hơi khác nhau trên hai máy in hoặc trên hai loại giấy. Khi in CMYK trên giấy Kraft nâu, bản in không có màu trắng, vì CMYK không có mực trắng và chỗ trắng trên bản in chính là màu của giấy. Vì vậy, logo có chữ trắng hoặc nền trắng cần một phiên bản riêng khi in phong bì hay kẹp file bằng giấy Kraft.
In thử trên đúng loại giấy sẽ dùng
Trước khi in số lượng lớn, bạn nên hỏi xưởng về việc in thử một tờ trên mỗi loại giấy sẽ dùng trong bộ ấn phẩm, rồi so màu logo trên các tờ này dưới cùng một nguồn sáng. Nếu màu trên giấy Fort lệch nhiều so với giấy Couche, người thiết kế có thể chỉnh riêng màu cho file in trên giấy Fort.
Tờ in thử đã duyệt nên được giữ làm mẫu. Số lượng ít hay được in kỹ thuật số, còn số lượng lớn được in offset, và hai cách in này có thể cho màu hơi khác nhau, vì vậy tờ mẫu giúp xưởng canh màu để các đợt in sau ít lệch nhau.
File cần giao cho xưởng in
Bạn nên gom một gói file dùng chung cho cả năm ấn phẩm văn phòng. In Nam Khang in theo file thiết kế, vì vậy nếu doanh nghiệp chưa có logo và bảng màu, bạn cần làm phần cốt lõi với người thiết kế trước. Một gói file đầy đủ gồm những thứ sau:
- Logo dạng vector (AI, PDF hoặc SVG) ở các phiên bản đủ màu, một màu, bản đặt trên nền tối và bản riêng cho giấy Kraft nếu bạn dùng giấy này. Logo cần là file vector, vì ảnh JPG hoặc PNG khi phóng to sẽ bị mờ hoặc vỡ hạt.
- Bảng mã màu gồm mã CMYK, mã Pantone đuôi C và mã Pantone đuôi U của từng màu chính.
- Phông chữ đang dùng, gửi kèm file phông. Nếu không gửi được file phông, người thiết kế cần chuyển chữ thành đường nét (Create Outlines trong Illustrator) để file mở trên máy của xưởng không bị thay phông.
- Một bản thông tin liên hệ đã soát kỹ để mọi ấn phẩm dùng đúng một nội dung.
- File thiết kế của từng ấn phẩm ở dạng PDF, hệ màu CMYK.
Nên in ấn phẩm nào trước
Bạn nên in card visit và giấy tiêu đề trước, vì đây là hai ấn phẩm được dùng hằng ngày ngay khi doanh nghiệp bắt đầu giao dịch. Phong bì nên được in cùng đợt với giấy tiêu đề, vì hai ấn phẩm này thường dùng chung giấy Fort và khi in cùng lúc thì màu dễ khớp với nhau. Kẹp file và bìa hồ sơ có thể in sau, khi doanh nghiệp chuẩn bị gặp đối tác hoặc nộp hồ sơ dự thầu. Giấy tiêu đề và phong bì được dùng nhiều nên có thể in một lần với số lượng lớn bằng in offset để giảm giá mỗi tờ giấy tiêu đề và mỗi chiếc phong bì.
Khi đã có gói file, bạn có thể bắt đầu từ trang in giấy tiêu đề, sau đó đặt in phong bì cùng đợt và in kẹp file khi cần đựng tài liệu trao cho đối tác. Bạn gửi gói file qua Zalo 0372 233 696 để xưởng kiểm tra và báo giá, hoặc tới In Nam Khang ở 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội để xem giấy thật trước khi chọn.
Câu hỏi thường gặp
Đổi địa chỉ công ty thì phải in lại những ấn phẩm nào?
Bạn cần in lại những ấn phẩm có in địa chỉ, thường là card visit, giấy tiêu đề và phong bì. Kẹp file và bìa hồ sơ chỉ phải in lại khi có ghi địa chỉ.
Chữ ký email có thuộc bộ nhận diện thương hiệu không?
Có. Chữ ký email là một ứng dụng của bộ nhận diện thương hiệu, vì vậy chữ ký email nên dùng cùng logo, màu và phông chữ với các ấn phẩm in.
Có nên dùng mẫu giấy tiêu đề tải trên mạng không?
Bạn có thể dùng, nhưng cần kiểm tra khổ giấy của mẫu. Mẫu được làm cho văn phòng ở Mỹ và Canada thường theo khổ Letter, vì vậy bạn cần đổi mẫu về khổ A4 210×297 mm trước khi gửi in.
Giá in bộ nhận diện văn phòng phụ thuộc vào những gì?
Giá phụ thuộc vào số lượng của từng ấn phẩm, loại giấy, số màu in và các bước gia công như cán màng hay gấp dán. Xưởng báo giá cụ thể sau khi bạn chốt số lượng, chất liệu và gửi file.
Nguồn
- X-Rite, “Pantone Coated vs Uncoated guides” (truy cập 12/11/2026).
- Wikipedia, mục “CMYK color model” (truy cập 12/11/2026).
- Wikipedia, mục “Paper size”, khổ A4 theo ISO 216 (truy cập 12/11/2026).
- Sao Kim Branding, “Bộ nhận diện thương hiệu bao gồm những gì” (truy cập 12/11/2026).
- Wikipedia, mục “Letter (paper size)” (truy cập 13/11/2026).
- Stumptown Printers, “Coated or Uncoated ink?” (truy cập 13/11/2026).
- Interdigi, “Bộ nhận diện thương hiệu là gì” (truy cập 12/11/2026).
- Stickerit, “How to convert text to outlines in Adobe Illustrator” (truy cập 13/11/2026).
