Khi nào nên đóng sổ theo mẫu riêng
Sổ bán sẵn ở hiệu sách chỉ có dòng kẻ chung. Nếu mỗi lần ghi bạn cần đủ cột ngày, mã hàng, số lượng và chữ ký người nhận, việc kẻ tay từng trang vừa mất thời gian vừa dễ lệch cột. Khi đóng sổ theo mẫu, ruột sổ được in sẵn đúng các cột bạn cần, bìa có tên đơn vị, còn số trang chạy liền từ đầu đến cuối để bạn dễ phát hiện trang bị xé.
In Nam Khang nhận dàn trang từ file mẫu có sẵn, từ cuốn sổ giấy bạn đang dùng hoặc từ một bản phác tay. Trước khi in, xưởng gửi bạn bản dàn trang để kiểm tra lại từng cột.
Chọn giấy ruột và bìa sổ
Ruột sổ thường dùng giấy Fort. Mặt giấy Fort hơi nhám nên viết bút bi hay bút mực đều bám. Giấy 70 gsm nhẹ và làm cuốn sổ mỏng. Giấy 80–100 gsm dày hơn, nhờ vậy khi viết mạnh tay thì nét chữ ít hằn và mực ít thấm sang trang sau.
Bìa sổ có hai hướng chính:
- Bìa mềm bằng giấy Couche hoặc Ivory 250–300 gsm, in màu và cán màng để chống ẩm, chống bẩn.
- Bìa cứng bồi carton, phù hợp với sổ lưu trữ nhiều năm. Bìa cứng cũng có thể mạ chữ vàng như khi đóng bìa cứng mạ chữ cho luận văn.
Chọn kiểu đóng theo cách dùng sổ
Kiểu đóng quyết định cuốn sổ mở ra thế nào khi bạn ghi chép:
- Gáy xoắn giúp sổ mở phẳng hoàn toàn trên bàn, nên bạn viết sát mép trang một cách dễ dàng. Sổ giao ca và sổ trực thường chọn cách đóng gáy xoắn.
- Keo nhiệt cho gáy vuông và gọn, phù hợp với sổ tay và sổ ghi chép mang theo người. Đây cũng là cách dùng khi đóng sách keo nhiệt cho giáo trình.
- Dập ghim phù hợp với sổ mỏng, ít trang.
Sổ dày dùng cả năm có thể được khâu chỉ để gáy bền và mở được rộng hơn, vì vậy nếu cần kiểu đóng này, bạn hãy hỏi xưởng trước. Với sổ có phiếu cần xé từng tờ, bạn cũng nên hỏi trước về đường răng cưa.
Chuẩn bị mẫu sổ
Bạn gửi file Word, Excel hoặc PDF của trang ruột và trang bìa. Nếu ruột có hai mẫu trang khác nhau, ví dụ trang trái ghi nhập và trang phải ghi xuất, bạn gửi đủ cả hai mẫu. Kèm theo đó, bạn ghi rõ:
- Khổ sổ và số trang của mỗi cuốn.
- Có cần đánh số trang, số cuốn hoặc dòng ký xác nhận ở cuối trang hay không.
- Kiểu đóng đã chọn, vì lề phía gáy phải rộng hơn lề ngoài để lỗ đục hoặc phần gáy không che mất chữ.
Phần ruột sổ được in từ file giống như khi in tài liệu, nên file PDF giữ đúng phông chữ và vị trí cột tốt hơn file Word. Bìa in màu nên để hệ màu CMYK, ảnh và logo đạt 300 dpi. Nếu nền bìa tràn lề, bạn kéo dư 2–3 mm mỗi cạnh để khi xén không lộ viền trắng.
Đặt đóng sổ tại In Nam Khang
Bạn mang cuốn sổ mẫu đến xưởng ở 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội. Nếu ở xa, bạn chụp rõ từng mẫu trang rồi gửi qua Zalo 0372 233 696. Xưởng xem mẫu, gợi ý giấy và kiểu đóng phù hợp với cách bạn dùng sổ. Giá và thời gian hoàn thành được báo cụ thể khi chốt số lượng, chất liệu và file. Với đơn nhiều cuốn, bạn nên duyệt một cuốn in thử để kiểm tra cột, chữ và số trang trước khi in cả lô. Bạn cũng có thể gửi mẫu sổ qua trang nhận báo giá đóng sổ sách.
