Chọn khổ và số trang
Trước khi thiết kế catalogue, bạn nên chốt khổ cuốn và tổng số trang, vì hai thông số này quyết định loại giấy, kiểu đóng và chi phí in. Khổ A4 là lựa chọn quen thuộc cho catalogue nhiều sản phẩm, đủ chỗ cho ảnh lớn và bảng thông số. Khổ A5 gọn và dễ cầm, phù hợp với catalogue phát tay tại hội chợ hoặc gửi kèm hàng. Khổ vuông và khổ ngang tạo cảm giác khác biệt, thường được dùng trong ngành nội thất và thời trang, nơi ảnh là phần chính.
Catalogue đóng ghim giữa được làm từ các tờ gập đôi lồng vào nhau, mỗi tờ tạo ra 4 trang, nên tổng số trang kể cả bìa phải chia hết cho 4. Nếu nội dung bị lẻ, bạn thêm một trang giới thiệu, trang ghi chú hoặc trang liên hệ cho đủ số trang. Catalogue dày hàng trăm trang được làm theo quy cách gần với in sách, nên bạn cần tính thêm độ dày gáy và loại bìa cứng cáp hơn.
Chọn giấy ruột và giấy bìa
Ruột catalogue thường dùng giấy Couche 120 đến 150 gsm. Giấy Couche bóng giúp ảnh sản phẩm lên màu tươi sáng và rực rỡ. Giấy Couche mờ ít bị loá dưới ánh đèn nên chữ dễ đọc hơn, phù hợp với catalogue có nhiều chữ hoặc nhiều bảng thông số. Giấy càng dày thì cuốn catalogue càng chắc tay, nhưng cuốn cũng nặng hơn khi gửi đi.
Bìa cần dày hơn ruột để bảo vệ cả cuốn, thường từ Couche 200 gsm trở lên và được cán màng. Với bìa dày, đường gập nên được cấn trước để lớp mực ở gáy không bị nứt. Nếu muốn bìa nổi bật hơn bằng ép kim logo hoặc phủ UV định hình lên tên sản phẩm, bạn hỏi xưởng trước khi chốt thiết kế.
Đóng ghim giữa hay đóng keo gáy
- Đóng ghim giữa: hai ghim được dập ở nếp gập giữa cuốn. Cuốn catalogue mở được phẳng và có chi phí thấp, vì vậy cách đóng này phù hợp với catalogue mỏng.
- Đóng keo gáy: các tờ được xếp chồng và dán keo vào gáy. Gáy cuốn vuông và in được tên lên gáy, phù hợp với catalogue dày có hình thức giống một cuốn sách.
Doanh nghiệp vừa cần giới thiệu sản phẩm vừa cần giới thiệu các dự án đã làm thường đặt in hồ sơ năng lực thành một cuốn riêng, còn catalogue chỉ dành cho sản phẩm. Ấn phẩm ra định kỳ theo tháng hoặc theo quý, như bản tin nội bộ, thường được đặt theo dạng in tạp chí thay vì catalogue.
Chuẩn bị file in catalogue
- Xuất file PDF trang đơn theo đúng thứ tự từ bìa trước đến bìa sau, không tự dàn thành trang đôi.
- Để mỗi trang có phần tràn lề 3 mm, chữ cách mép cắt và mép gáy đủ rộng.
- Dùng hệ màu CMYK và ảnh 300 dpi ở kích thước in.
- Với catalogue đóng keo gáy, hỏi xưởng độ dày gáy theo số trang và loại giấy để thiết kế bìa cho khớp.
Đặt in catalogue tại In Nam Khang
Bạn có thể ghé xưởng tại 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội, hoặc nếu ở xa thì gửi file qua Zalo 0372 233 696. Khi đặt in, bạn cho biết khổ, số trang và số lượng dự kiến. Nếu cần ít cuốn để chào hàng thử, in kỹ thuật số sẽ phù hợp; khi in số lượng lớn, in offset giúp giá mỗi cuốn thấp hơn. Nếu catalogue mới chỉ có nội dung thô, bạn gửi ảnh sản phẩm và thông số theo từng mã hàng để xưởng góp ý cách dàn trang cho dễ tra cứu. Giá và thời gian hoàn thành được báo cụ thể khi chốt số lượng, chất liệu và file; bạn gửi file hoặc thông số cuốn để nhận báo giá catalogue.
