In phôi để trống tên hay in sẵn tên
Giấy khen có hai cách làm. Cách thứ nhất là in phôi: khung viền, tiêu đề và tên đơn vị được in sẵn, còn tên người nhận và thành tích để trống, sau đó viết tay hoặc in bổ sung. Cách này phù hợp khi bạn chưa chốt danh sách hoặc muốn dùng phôi dần cho nhiều đợt.
Cách thứ hai là in tên từng người ngay từ đầu. Bạn gửi danh sách bằng file Excel gồm họ tên, lớp hoặc phòng ban và thành tích. Sau đó, máy in kỹ thuật số sẽ in mỗi tờ một tên khác nhau trên cùng một mẫu. Chữ trên mọi tờ đều đặn, và bạn tránh được lỗi chính tả do chép tay.
Chọn giấy và cách trang trí
Giấy khen thường được lồng khung hoặc kẹp bìa để giữ lâu, nên giấy cần đủ dày để không cong vênh. Couche 250 gsm cho màu in tươi sáng, còn Ivory 300 gsm có mặt mịn và cứng hơn. Giấy mỹ thuật có vân nhẹ mang lại cảm giác trang trọng, phù hợp với giấy chứng nhận của doanh nghiệp.
Viền hoa văn và chữ tiêu đề thường được in màu vàng đồng hoặc màu đỏ để giấy khen trông chỉn chu. Nếu muốn ép kim, tức phủ lớp nhũ vàng hoặc bạc có ánh kim lên viền và logo, bạn hỏi xưởng trước khi chốt mẫu. Ép kim cần làm khuôn riêng, nên cách này thường chỉ có lợi khi in nhiều tờ cùng một mẫu.
Chuẩn bị file giấy khen
- Bạn gửi mẫu thiết kế dạng PDF hoặc AI. Phần bạn định ép kim, nếu có, cần để ở một lớp riêng và tô một màu đặc.
- Danh sách in tên được để trong file Excel, mỗi người một dòng và mỗi thông tin một cột. Bạn soát chính tả họ tên và dấu tiếng Việt trước khi gửi.
- Chữ quan trọng nên cách mép giấy ít nhất 5 mm để không bị xén vào.
- Chữ ký và con dấu được thực hiện sau khi in, nên phía dưới cần chừa đủ khoảng trống cho người ký và đóng dấu.
- Nếu giấy khen được lồng vào bìa kẹp có sẵn, bạn đo kích thước ô lồng để xưởng in vừa khít.
Đặt kèm bìa kẹp và vỏ đựng
Giấy khen trao trong lễ tổng kết thường được đặt trong bìa kẹp để người nhận cầm lên sân khấu và giữ gìn về sau. Bạn có thể đặt in bìa kẹp chứng chỉ cùng lúc với giấy khen để hai thứ khớp kích thước và màu sắc. Với bằng tốt nghiệp của trường, phần bìa đựng thuộc dịch vụ in vỏ đựng bằng tốt nghiệp, có quy cách riêng theo khổ bằng. Khi số lượng phôi giấy khen lên tới hàng nghìn tờ cùng mẫu, xưởng có thể tư vấn in offset cho phần phôi.
Đặt in giấy khen tại In Nam Khang
Bạn gửi mẫu, danh sách và số lượng qua Zalo 0372 233 696. Trước khi in cả lô, bạn nên đề nghị xưởng in một tờ mẫu để duyệt màu và vị trí chữ. Giá và thời gian được báo cụ thể khi chốt số lượng, chất liệu và file. Xưởng ở 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội, và bạn có thể gửi yêu cầu trước qua trang nhận báo giá in giấy khen.
