Chọn cách đóng cuốn theo số trang
Hồ sơ năng lực thường được người nhận đặt cạnh hồ sơ của các đơn vị khác để so sánh, vì vậy cuốn hồ sơ cần chắc chắn, dễ lật và dễ đọc. Cách đóng cuốn phụ thuộc chủ yếu vào số trang.
- Ghim giữa phù hợp với hồ sơ mỏng. Các tờ được gấp đôi, lồng vào nhau rồi dập ghim ở giữa, nên tổng số trang phải chia hết cho 4.
- Keo nhiệt gáy vuông phù hợp với hồ sơ dày. Gáy phẳng in được tên công ty, và cuốn hồ sơ trông giống một cuốn sách. Cách làm này giống với khi đóng sách keo nhiệt, nên thiết kế bìa cần tính thêm độ dày gáy.
- Gáy xoắn giúp cuốn hồ sơ mở phẳng 360 độ, tiện khi người đọc cần lật qua lại và ghi chú, phù hợp với bản nộp thầu hoặc bản dùng nội bộ.
Chọn giấy bìa và giấy ruột
Bìa là phần người nhận chạm vào đầu tiên. Giấy Couche hoặc Ivory 250 đến 300 gsm cán màng mờ cho cảm giác chắc tay và ít bám vân tay. Nếu muốn logo được ép kim hoặc phủ UV định hình để bìa nổi bật hơn, bạn hỏi xưởng khi gửi file.
Ruột bằng giấy Couche 150 gsm giúp ảnh công trình và sản phẩm lên màu tươi sáng, đồng thời ít bị lộ chữ ở mặt sau. Hồ sơ nhiều trang có thể dùng giấy Couche 120 gsm để cuốn nhẹ hơn. Nếu nội dung chủ yếu là chữ và bảng biểu, giấy Couche mờ dễ đọc hơn dưới ánh đèn vì ít bị loá.
Chuẩn bị file in
- Bạn xuất file PDF theo từng trang đơn, đúng thứ tự, kể cả các trang trắng.
- Thiết kế ở hệ màu CMYK, ảnh đạt 300 dpi theo kích thước in thật.
- Mỗi cạnh chừa tràn lề từ 2 đến 3 mm, chữ cách mép cắt và cách gáy ít nhất 5 mm.
- Bìa đóng keo cần file trải gồm bìa trước, gáy và bìa sau. Xưởng báo độ dày gáy sau khi biết số trang và loại giấy.
Lưu ý để hồ sơ đẹp và đúng
Ảnh công trình hoặc nhà xưởng chụp bằng điện thoại thường đủ nét để in, miễn là ảnh không bị cắt và phóng to quá nhiều. Ảnh lấy từ mạng hoặc ảnh chụp màn hình thường bị mờ khi in, vì vậy bạn nên dùng ảnh gốc. Bạn cũng nên rà lại thông tin pháp lý, mã số thuế, số điện thoại và danh sách dự án trước khi in, vì đây là những chỗ khách hàng thường đối chiếu.
Nếu cần gấp vài cuốn để nộp thầu trong khi bản hoàn chỉnh chưa xong, bạn có thể in kỹ thuật số một số cuốn trước, rồi chuyển sang in offset khi cần số lượng lớn và nội dung đã chốt. Hồ sơ năng lực tập trung giới thiệu doanh nghiệp; nếu bạn cần cuốn giới thiệu sản phẩm kèm hình ảnh và quy cách, đó là việc in catalogue. Cả hai đều là ấn phẩm nhiều trang, có chung cách tính số trang và đóng gáy với việc in sách.
Đặt in hồ sơ năng lực tại In Nam Khang
Bạn gửi file PDF qua Zalo 0372 233 696, cho biết khổ, số trang, cách đóng, loại giấy và số cuốn. Xưởng kiểm tra file, góp ý những chỗ dễ lỗi như ảnh mờ hoặc chữ sát mép, sau đó báo giá và thời gian cụ thể khi đã chốt số lượng, chất liệu và file. Bạn có thể mang file đến xưởng tại 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội, hoặc gửi yêu cầu qua trang nhận báo giá hồ sơ năng lực.
