Sách số lượng ít in kỹ thuật số, số lượng lớn in offset
Nhiều người nghĩ rằng in sách thì phải in hàng nghìn cuốn. Thực tế, máy in kỹ thuật số in thẳng từ file mà không cần làm bản kẽm, nên bạn có thể in vài chục cuốn cho một lớp học hoặc một dòng họ. Khi số lượng lên tới hàng trăm, hàng nghìn cuốn cùng nội dung, in offset thường cho giá mỗi cuốn thấp hơn. Xưởng sẽ tính cả hai cách để bạn chọn.
Chọn khổ sách và giấy ruột
Sách chữ thường dùng khổ 13×19 cm hoặc 14,5×20,5 cm, vừa cầm trên tay. Giáo trình và sách có nhiều bảng biểu nên chọn khổ 16×24 cm hoặc A4 cho rộng. Giấy Fort trắng là loại phổ biến cho ruột sách, còn giấy ngà có màu vàng nhạt giúp mắt dịu hơn khi đọc lâu. Sách ảnh và sách nấu ăn cần màu đẹp thì dùng giấy Couche.
Nếu cuốn sách là truyện tranh, file cần độ phân giải cao hơn và phải ghi rõ chiều đọc; những lưu ý này nằm ở trang in truyện tranh. Ấn phẩm ra định kỳ, mỏng và đóng ghim giữa thì thuộc nhóm in tạp chí.
Các kiểu đóng sách
Bìa mềm đóng keo
Ruột sách được phay gáy rồi dán keo vào bìa. Gáy sách phẳng và chi phí vừa phải, vì vậy phần lớn sách bìa mềm được đóng theo cách này. Đây cũng là cách đóng sách keo nhiệt mà xưởng dùng cho giáo trình và tài liệu dày.
Khâu chỉ dán keo
Các tay sách được khâu chỉ trước khi dán gáy, nhờ vậy sách mở rộng được và không rụng trang khi dùng lâu. Cách đóng này phù hợp với sách dày và sách lật nhiều như giáo trình hay từ điển. Nếu cần khâu chỉ, bạn hỏi xưởng trước khi chốt đơn.
Bìa cứng
Bìa cứng gồm tấm các tông được bọc giấy in màu hoặc một lớp chất liệu khác. Kiểu bìa này phù hợp với gia phả và sách lưu niệm cần giữ lâu. Bạn có thể xem mẫu thật về chất liệu bọc và màu bìa tại xưởng.
Chuẩn bị file in sách
- Bạn dàn trang đúng khổ thành phẩm ngay từ đầu, rồi xuất PDF từng trang và nhúng phông chữ.
- Lề phía gáy nên rộng hơn lề ngoài để chữ không bị chìm vào gáy khi mở sách.
- Ảnh minh hoạ cần độ phân giải khoảng 300 dpi. Ảnh cũ trong gia phả nên được quét lại bằng máy scan thay vì chụp bằng điện thoại.
- Bìa được dựng thành file trải gồm bìa sau, gáy và bìa trước. Độ dày gáy được tính theo số trang và loại giấy ruột, nên bạn hỏi xưởng trước khi dựng bìa.
Giấy phép xuất bản và đặt in sách tại xưởng
Sách đem bán hoặc phát hành rộng rãi cần có quyết định xuất bản của nhà xuất bản theo quy định của pháp luật. Sách lưu hành nội bộ, gia phả hay hồi ký in tặng người thân có thể cần thủ tục riêng, tuỳ nội dung và phạm vi phát hành. Bạn nên nói rõ mục đích in ngay khi trao đổi để biết cần chuẩn bị giấy tờ gì.
Bạn gửi file, hoặc mô tả khổ, số trang, loại giấy, kiểu bìa và số cuốn, qua Zalo 0372 233 696. Trước khi in cả lô, bạn nên đề nghị xưởng làm một cuốn mẫu để duyệt. Giá và thời gian được báo cụ thể khi chốt số lượng, chất liệu và file. Xưởng ở 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội, và bạn có thể gửi yêu cầu trước qua trang nhận báo giá in sách.
