Chọn khổ phong bì theo giấy tờ bên trong
Trước khi chọn giấy hay màu in, bạn nên xác định thứ sẽ được bỏ vào phong bì. Phong bì 12×22 cm vừa với tờ A4 gấp ba và là loại được dùng nhiều nhất để gửi thư, hoá đơn và thông báo. Phong bì khoảng 16×23 cm vừa với tờ A4 gấp đôi hoặc tấm thiệp khổ A5. Phong bì 25×35 cm đựng được giấy A4 để nguyên, phù hợp với hồ sơ dự thầu, hợp đồng và văn bằng mà bạn không muốn gấp.
Nếu bên trong là thiệp, cuốn catalogue hay tập tài liệu dày, bạn đo kích thước thật rồi cộng thêm vài milimét mỗi chiều để việc cho vào và lấy ra dễ dàng hơn.
Chọn giấy cho phong bì
- Giấy Fort là giấy trắng không tráng phủ, dễ viết bằng bút và dễ in địa chỉ bằng máy in văn phòng. Đây là lựa chọn quen thuộc cho phong bì thư của doanh nghiệp.
- Giấy Couche có bề mặt láng nên màu in tươi sáng, phù hợp với phong bì có ảnh hoặc mảng màu lớn như phong bì thiệp mời.
- Giấy Kraft có màu nâu tự nhiên, phù hợp với thương hiệu theo phong cách mộc mạc, đồ thủ công và quà tặng.
Phong bì đựng giấy tờ quan trọng nên dùng giấy dày hơn để người khác không nhìn thấy chữ bên trong khi soi lên đèn. Bạn cũng có thể in một lớp hoạ tiết mờ ở mặt trong để che nội dung.
Thiết kế phong bì thư doanh nghiệp
Một phong bì thư gọn gàng thường đặt logo và tên công ty ở góc trên bên trái, kèm địa chỉ, số điện thoại và website ngay bên dưới. Phần giữa và góc phải được để trống cho địa chỉ người nhận và tem thư. Nếu dùng phong bì có cửa sổ, vị trí cửa sổ phải khớp với chỗ in địa chỉ trên lá thư sau khi gấp, vì vậy bạn nên gấp thử một tờ thật trước khi chốt thiết kế.
Phong bì nên dùng cùng màu, font chữ và logo với các ấn phẩm văn phòng khác. Khi đặt in giấy tiêu đề, in kẹp file hoặc in card visit, bạn có thể dùng chung một bộ file nhận diện để các ấn phẩm đồng bộ với nhau.
Chuẩn bị file và lưu ý khi in
Phong bì được in trên tờ giấy trải phẳng, sau đó mới được cắt, gấp và dán. Vì vậy, file thiết kế cần đặt trên khuôn trải có đủ mặt trước, mặt sau và nắp phong bì. Nếu bạn chưa có khuôn, hãy hỏi xưởng về khuôn trải theo khổ đã chọn trước khi thiết kế.
- File ở hệ màu CMYK, ảnh đạt 300 dpi và được xuất sang định dạng PDF.
- Chữ và logo cách đường gấp, đường dán ít nhất 3 mm.
- Mảng màu chạy ra mép giấy cần tràn lề từ 2 đến 3 mm.
- Nếu muốn ép kim logo, bạn chuẩn bị file vector với nét chữ không quá mảnh và hỏi xưởng trước khi chốt.
Phong bì thường được đặt một lần cho nhiều tháng sử dụng. Với số lượng lớn, in offset giúp giá mỗi chiếc phong bì thấp hơn so với in kỹ thuật số.
Đặt in phong bì tại In Nam Khang
Bạn nhắn Zalo 0372 233 696 với khổ phong bì, loại giấy, số màu in, kiểu nắp và số lượng. Nếu chưa có thiết kế, bạn gửi logo và thông tin công ty để xưởng trao đổi phương án. Giá và thời gian được báo cụ thể khi đã chốt số lượng, chất liệu và file. Xưởng ở 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội; bạn có thể ghé xưởng để xem giấy mẫu hoặc gửi yêu cầu qua trang nhận báo giá phong bì.
