Bìa hồ sơ khác kẹp file ở điểm nào
Bìa hồ sơ là tờ bìa được đóng liền với ruột tài liệu, giống bìa của một cuốn sách mỏng. Bìa trước ghi tên dự án và tên đơn vị, bìa sau ghi thông tin liên hệ, còn gáy ghi tên hồ sơ để dễ tìm trên giá. Trong khi đó, kẹp file là một chiếc folder rời có tai gài để kẹp tài liệu bên trong, thuộc dịch vụ in kẹp file. Nếu một bộ hồ sơ cần cả hai thứ, bạn báo xưởng để làm cùng màu và cùng thiết kế.
Nếu doanh nghiệp đã in giấy tiêu đề và in phong bì theo bộ nhận diện, bạn nên dùng cùng logo, màu và phông chữ cho bìa hồ sơ để bộ tài liệu gửi đối tác trông đồng bộ.
Chọn giấy và cách gia công
Couche 250–300 gsm là lựa chọn thường gặp, vì mặt giấy láng giúp logo và ảnh công trình lên màu tươi sáng. Ivory 300 gsm cứng hơn, mặt trắng mịn và cầm chắc tay. Giấy mỹ thuật có vân phù hợp với hồ sơ cần vẻ trang trọng. Với hồ sơ đóng bìa cứng, tờ in được bồi lên tấm các tông, nên giấy in có thể mỏng hơn, khoảng 150 gsm, để bọc mép cho gọn.
Bìa mềm nên được cán màng. Màng mờ cho cảm giác nhã nhặn và ít bám vân tay, còn màng bóng làm màu ảnh nổi hơn. Lớp màng cũng giúp mực không bị nứt ở đường gấp gáy và chống ẩm nhẹ khi hồ sơ lưu kho lâu. Nếu muốn ép kim logo màu vàng hoặc bạc, bạn hỏi xưởng trước để biết mẫu và số lượng của mình có làm được hay không.
Chuẩn bị file bìa
- Bạn dựng bìa dạng trải, tức bìa sau, gáy và bìa trước nằm liền trên một file. Độ rộng gáy phụ thuộc vào số trang và loại giấy ruột, nên bạn hỏi xưởng trước khi dựng file.
- Nền màu chạy sát mép cần chừa tràn lề 2–3 mm quanh bìa.
- Logo nên ở dạng file vector như AI, PDF hoặc SVG để in sắc nét. Ảnh công trình cần độ phân giải khoảng 300 dpi ở kích thước in.
- File được đặt hệ màu CMYK. Nếu màu nhận diện có mã cụ thể, bạn gửi kèm mã màu để xưởng in đúng màu đó.
Lưu ý với hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu thường gồm nhiều bộ, có bản gốc và bản chụp, và đôi khi bìa phải ghi rõ chữ “bản gốc” hoặc “bản chụp”. Bạn nên gửi số bộ của từng loại, kèm tên gói thầu chính xác như trong hồ sơ mời thầu, để xưởng in đúng chữ và không nhầm khi đóng. Khi cần in sẵn nhiều bìa có logo để dùng dần, bạn có thể hỏi xưởng phương án in offset.
Đặt in bìa hồ sơ tại In Nam Khang
Bạn gửi file thiết kế, hoặc logo cùng nội dung cần in, qua Zalo 0372 233 696. Nếu chưa có thiết kế, bạn mô tả yêu cầu để xưởng trao đổi thêm. Giá và thời gian được báo cụ thể khi chốt số lượng, chất liệu và file. Xưởng ở 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội, và bạn cũng có thể gửi yêu cầu qua trang nhận báo giá in bìa hồ sơ.
