Photocopy khác in từ file ở điểm nào
Photocopy là chụp lại trực tiếp từ bản giấy bạn mang đến. Khi tài liệu đã có file Word hoặc PDF, cách in tài liệu thẳng từ file thường cho chữ sắc nét hơn, vì bản in không phải qua một lần chụp lại. Ngược lại, khi bạn chỉ còn bản giấy, hoặc bản gốc có chữ ký, dấu đỏ và ghi chú viết tay, photocopy là cách đơn giản để có thêm bản giống bản gốc.
Nếu có cả bản giấy lẫn file, bạn cứ mang theo cả hai để xưởng chọn cách cho bản đẹp hơn.
Các kiểu photocopy thường dùng
- Một mặt hoặc hai mặt: tài liệu dày nên photocopy hai mặt để tập giấy mỏng, nhẹ và tiết kiệm giấy. Hồ sơ nộp cơ quan có yêu cầu riêng thì xưởng làm đúng theo yêu cầu đó.
- Đen trắng hoặc màu: văn bản chữ chỉ cần photocopy đen trắng. Tài liệu có biểu đồ, bản đồ hoặc ảnh cần phân biệt màu thì nên photocopy màu.
- Phóng to, thu nhỏ: phóng từ A4 lên A3 để dán bảng tin cho dễ đọc, hoặc thu từ A3 xuống A4 để đóng chung với tài liệu khác.
- Ghép trang: đặt hai trang A5 lên một mặt A4, hoặc đặt hai mặt của một giấy tờ nhỏ lên cùng một tờ.
Để bản photocopy rõ và sạch
Chất lượng bản photocopy phụ thuộc phần lớn vào bản gốc, vì vậy bạn nên để ý những điểm sau:
- Bản gốc bị nhàu hoặc gấp nếp nên được vuốt phẳng trước, vì nếp gấp khi photocopy sẽ thành vệt tối.
- Bản gốc mờ hoặc viết bút chì có thể được chỉnh đậm hơn, nhưng bản photocopy thường không thể rõ hơn bản gốc.
- Sách đóng dày khó áp sát mặt kính, nên chữ ở phần gần gáy dễ bị tối và cong.
- Giấy tờ có ghim hoặc kẹp nên được tháo ra để không làm xước mặt kính và lệch trang.
Khi bạn cần lưu bản điện tử thay cho bản giấy, cách phù hợp hơn là scan tài liệu sang PDF.
Sắp bộ và đóng cuốn sau khi photocopy
Khi bạn cần nhiều bộ của cùng một tài liệu, xưởng sắp theo bộ để mỗi bộ đúng thứ tự trang và bạn không phải ngồi xếp lại. Sau đó, tài liệu mỏng có thể được dập ghim góc, tài liệu cần mở phẳng có thể đóng gáy xoắn, còn giáo trình có thể được đóng keo nhiệt thành cuốn. Bạn nói rõ cách đóng khi đặt để xưởng chừa lề và xoay chiều giấy cho đúng.
Photocopy tại In Nam Khang
Bạn mang bản gốc đến xưởng ở 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội. Với đơn nhiều bộ hoặc nhiều trang, bạn nhắn Zalo 0372 233 696 trước, ghi số trang, số bộ, một mặt hay hai mặt và cách đóng, để xưởng chuẩn bị giấy. Giá và thời gian lấy bản được báo cụ thể khi chốt số lượng. Bạn cũng có thể gửi thông tin tài liệu qua trang nhận báo giá photocopy tài liệu.
Xưởng không photocopy tiền, giấy tờ có giá hoặc tài liệu bị cấm sao chép theo quy định của pháp luật.
