Giấy tiêu đề được dùng như thế nào
Giấy tiêu đề, còn gọi là letterhead, là tờ giấy A4 in sẵn phần nhận diện của doanh nghiệp gồm logo, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email và website. Nhân viên chỉ cần soạn nội dung trong Word rồi in lên phần giấy trống bằng máy in văn phòng. Nhờ vậy, mọi văn bản gửi ra ngoài đều trông chỉn chu và thống nhất, đồng thời máy in văn phòng không phải tốn mực màu cho phần logo.
Vì tờ giấy còn phải đi qua máy in thêm một lần nữa, mọi lựa chọn về giấy và gia công đều cần xét theo việc này trước tiên.
Chọn giấy cho giấy tiêu đề
- Giấy Fort 80 gsm gần với loại giấy văn phòng quen dùng, chạy ổn định trên máy in laser và máy in phun, phù hợp với văn bản dùng hằng ngày.
- Giấy Fort 100 gsm dày tay hơn và ít lộ chữ ở mặt sau, phù hợp với thư gửi đối tác và bảng báo giá.
- Giấy mỹ thuật có vân hoặc màu ngà, phù hợp với thư mời và thư cảm ơn cần cảm giác trang trọng. Với loại giấy này, bạn nên in thử vài tờ trên chính máy in của văn phòng trước khi dùng nhiều.
Bạn không nên cán màng hoặc dùng giấy tráng phủ quá láng cho giấy tiêu đề, vì mực của máy in văn phòng khó bám và giấy dễ bị trượt khi máy kéo giấy.
Bố cục và chuẩn bị file
Bố cục phổ biến đặt logo và tên công ty ở đầu trang, còn thông tin liên hệ nằm ở chân trang hoặc dọc theo lề trái. Phần giữa trang được để trống cho nội dung. Nếu muốn có hình nền mờ ở giữa trang, bạn giữ độ đậm thật nhạt để chữ in đè lên vẫn đọc rõ.
- File ở hệ màu CMYK và được xuất sang định dạng PDF, còn logo dùng file vector.
- Mảng màu chạy ra mép giấy cần tràn lề từ 2 đến 3 mm.
- Chữ thông tin nên có cỡ từ 7 đến 8 pt trở lên để bản in vẫn rõ nét.
Bạn nên lập sẵn một file Word mẫu có lề trên và lề dưới khớp với bản in, để nội dung gõ vào không đè lên logo hay chân trang.
Đồng bộ với các ấn phẩm văn phòng khác
Giấy tiêu đề là phần trung tâm của bộ nhận diện văn phòng. Khi đã có file giấy tiêu đề, bạn có thể dùng lại màu, font chữ và logo để in phong bì gửi thư, in kẹp file đựng tài liệu trao cho khách và in bìa hồ sơ cho các bộ báo cáo, hồ sơ dự thầu. Doanh nghiệp dùng nhiều giấy tiêu đề mỗi năm có thể in một lần với số lượng lớn bằng in offset để giảm giá mỗi tờ.
Giấy đã in offset cần để mực khô hẳn trước khi chạy qua máy in laser, để tránh mực dính lên trục máy. Khi cho giấy vào khay, bạn nên in thử một tờ để biết đúng chiều đặt giấy và mặt in. Giấy cần được giữ trong túi hoặc hộp kín ở nơi khô ráo để không bị cong mép và gây kẹt giấy.
Đặt in giấy tiêu đề tại In Nam Khang
Bạn nhắn Zalo 0372 233 696 kèm file thiết kế, hoặc gửi logo và thông tin công ty, đồng thời cho biết loại giấy, số màu và số lượng. Xưởng kiểm tra file, sau đó báo giá và thời gian cụ thể khi đã chốt số lượng, chất liệu và file. Bạn có thể đến xưởng ở 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội để xem mẫu giấy, hoặc gửi yêu cầu qua trang nhận báo giá giấy tiêu đề.
