Kẹp file khác tờ bìa thường ở điểm nào
Một bộ tài liệu trao tay sẽ gọn gàng hơn khi được đặt trong chiếc folder có logo của công ty. Kẹp file, hay folder, là tấm bìa giấy dày gấp đôi, mặt trong có một hoặc hai túi để giữ tài liệu không bị rơi ra. Nhiều mẫu có thêm khe cài card visit trên túi, để người nhận giữ được cả tài liệu lẫn thông tin liên hệ của bạn. Với tập tài liệu dày, folder có thể làm gáy nở vài milimét để khi gập lại vẫn phẳng và không bị phồng.
Kẹp file là folder rời, tài liệu được gài vào túi và có thể lấy ra nhiều lần. Nếu bạn cần tờ bìa trước và bìa sau đóng liền với tập báo cáo, đó là việc in bìa hồ sơ.
Chọn giấy và gia công
- Giấy Couche 250 đến 300 gsm có bề mặt láng, màu in tươi sáng, được dùng nhiều nhất cho folder có ảnh và mảng màu lớn.
- Giấy Ivory 300 gsm cứng cáp, mặt giấy trắng mịn, phù hợp với folder cần giữ dáng đứng.
- Giấy Kraft có màu nâu tự nhiên, phù hợp với thương hiệu theo phong cách mộc mạc.
Folder nên được cán màng, vì giấy dày khi gấp dễ làm nứt lớp mực ở đường gấp, nhất là với nền màu đậm. Cán màng mờ cho cảm giác nhã nhặn và ít bám vân tay, còn cán màng bóng làm màu in nổi bật hơn. Nếu muốn logo được ép kim hoặc phủ UV định hình trên nền màng mờ, bạn hỏi xưởng khi gửi file.
Chuẩn bị file thiết kế
Folder được in trên tờ giấy trải phẳng, sau đó được bế, cấn đường gấp rồi gấp dán. Thiết kế phải đặt trên khuôn trải có đủ mặt ngoài, mặt trong, túi và khe cài card nếu có. Bạn hỏi xưởng về khuôn trải theo kiểu folder đã chọn trước khi bắt đầu thiết kế.
- File ở hệ màu CMYK, ảnh đạt 300 dpi và được xuất sang định dạng PDF.
- Phần nền chừa tràn lề từ 2 đến 3 mm ra ngoài đường bế.
- Chữ và logo cách đường gấp ít nhất 3 mm để không bị gãy khi gấp.
- Phần ép kim hoặc phủ UV, nếu có, cần được tách thành lớp riêng và dùng file vector.
Lưu ý để folder dùng bền và tiện
Mặt trong túi thường bị bỏ trống, trong khi đây là chỗ phù hợp để in thông tin liên hệ, danh sách dịch vụ hoặc mã QR dẫn về website. Nếu mỗi folder đựng nhiều tài liệu, bạn báo xưởng độ dày của xấp giấy để tính gáy nở cho vừa. Folder nên dùng cùng màu và logo với bộ văn phòng phẩm khi bạn in giấy tiêu đề và in phong bì, để mọi thứ khách hàng nhận được đều đồng bộ. Hội nghị hoặc chương trình tuyển sinh cần hàng nghìn folder thì nên chọn in offset để giá mỗi chiếc thấp hơn.
Đặt in kẹp file tại In Nam Khang
Bạn nhắn Zalo 0372 233 696 với kiểu folder, loại giấy, kiểu gia công và số lượng. Nếu đã có thiết kế, bạn gửi file PDF; nếu chưa có, bạn gửi logo và nội dung cần đưa vào. Giá và thời gian được báo cụ thể khi đã chốt số lượng, chất liệu và file. Xưởng ở 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội; bạn có thể ghé xưởng để xem giấy mẫu hoặc gửi yêu cầu qua trang nhận báo giá kẹp file.
