Tài liệu gáy xoắn mở ra thế nào
Báo cáo đóng gáy xoắn mở ra nằm phẳng trên bàn và có thể gập ngược ra sau để cầm bằng một tay. Nhờ vậy, việc ghi chú, đối chiếu số liệu hay trình bày trước người nghe đều thuận tiện, vì bạn không phải đè tay giữ trang. Kiểu đóng này cũng không đòi hỏi ruột dày như cách đóng sách keo nhiệt: tập mỏng hay tập dày đều đóng được, chỉ cần đổi cỡ gáy.
Điểm trừ là gáy xoắn không in chữ được, nên khi xếp trên giá, tài liệu gáy xoắn khó tìm hơn sách gáy vuông.
Xoắn nhựa và xoắn kẽm
Xoắn nhựa
Gáy nhựa có nhiều màu, đường kính gáy được chọn theo độ dày tập giấy. Gáy nhựa dẻo và ít bị móp, nên phù hợp với tài liệu học tập, báo cáo nội bộ và sổ tay dùng hằng ngày.
Xoắn kẽm
Gáy kẽm có dạng vòng đôi và được bấm khép lại sau khi xỏ qua hàng lỗ. Gáy kẽm trông gọn và cứng cáp hơn, thường được dùng cho hồ sơ trình đối tác, catalogue dạng lật và lịch để bàn. Gáy kẽm có thể bị móp khi va mạnh, nên phù hợp hơn với tài liệu không quá dày.
Chọn bìa cho tài liệu gáy xoắn
- Bìa trước bằng nhựa trong cho thấy trang bìa giấy bên dưới, đồng thời chống nước và chống bụi. Đây là kiểu bìa phổ biến nhất cho báo cáo.
- Bìa trước bằng nhựa mờ làm chữ trên trang bìa hiện mờ phía sau, trông nhã nhặn hơn.
- Bìa giấy in màu có logo và tên tài liệu, được cán màng, phù hợp khi tài liệu cần mang nhận diện của đơn vị.
- Bìa sau có thể là giấy bìa màu, giấy giả da có vân hoặc giấy in cùng bộ với bìa trước.
Sổ giao ca và sổ trực viết hằng ngày cũng thường dùng gáy xoắn, với ruột kẻ cột được in theo mẫu khi bạn đặt đóng sổ sách tại xưởng.
Chuẩn bị file trước khi đóng
Gáy xoắn cần một hàng lỗ đục dọc mép gáy, ăn vào giấy vài milimét. Vì vậy, khi dàn trang, bạn để lề trong rộng hơn lề ngoài và tránh đặt chữ, số trang hay bảng biểu sát mép gáy.
Khi in hai mặt, lề trong của trang chẵn và trang lẻ nằm ở hai phía khác nhau. Trong Word, mục căn lề có tuỳ chọn lề đối xứng (Mirror margins) để xử lý việc này. Với tài liệu khổ ngang như lịch hay bản vẽ, bạn nói rõ muốn đóng ở cạnh dài hay cạnh ngắn.
Nếu muốn xưởng in tài liệu rồi đóng luôn, bạn xuất file PDF để giữ nguyên phông chữ và vị trí trang. Bìa giấy in màu dùng hệ CMYK, ảnh đạt 300 dpi và nền kéo tràn lề 2–3 mm.
Đóng gáy xoắn tại In Nam Khang
Bạn mang bản in sẵn đến xưởng ở 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội, hoặc gửi file PDF qua Zalo 0372 233 696 để xưởng in và đóng. Khi gửi, bạn ghi khổ giấy, số trang, loại gáy, màu gáy, loại bìa trước và bìa sau, cùng số cuốn cần đóng. Giá và thời gian được báo cụ thể khi chốt số lượng, chất liệu và file. Bạn cũng có thể gửi thông tin tài liệu qua trang nhận báo giá đóng gáy xoắn.
