In đen trắng hay in màu cho tài liệu
Phần lớn tài liệu là chữ, như giáo trình, hợp đồng hay quy trình nội bộ, nên in đen trắng là đủ rõ và tiết kiệm. Khi tài liệu có biểu đồ, sơ đồ hoặc hình minh hoạ cần phân biệt bằng màu, bạn có thể in đen trắng phần chữ và chỉ in màu những trang đó. Cách in kết hợp này giúp giảm chi phí, trong khi các trang quan trọng vẫn rõ ràng.
In hai mặt giúp quyển tài liệu mỏng và nhẹ hơn, phù hợp với tài liệu dày. Trên giấy Fort 70 gsm, chữ đen in hai mặt vẫn đọc tốt. Trang có ảnh nền đậm thì nên dùng giấy từ 80 gsm trở lên để mặt sau không bị thấu.
Các cách đóng quyển tài liệu
Bấm ghim
Bấm ghim nhanh và gọn, phù hợp với tài liệu mỏng dùng một lần như tài liệu họp hay đề thi thử.
Gáy xoắn
Khi đóng gáy xoắn, quyển tài liệu mở phẳng và gập được ra phía sau, nên rất tiện cho giáo trình hay sổ hướng dẫn cần để mở trên bàn. Mặt trước thường có tấm bìa nhựa trong, còn mặt sau là bìa giấy cứng.
Keo nhiệt
Cách đóng sách keo nhiệt tạo gáy phẳng giống sách, trông gọn gàng và có thể in tên lên gáy khi quyển đủ dày. Với tài liệu quá mỏng, gáy keo khó bám chắc, vì vậy bạn nên chọn gáy xoắn hoặc bấm ghim.
Chuẩn bị file in tài liệu
- Bạn xuất file sang PDF để giữ nguyên phông chữ, số trang và mục lục.
- Nếu đóng gáy xoắn hoặc keo nhiệt, lề phía gáy cần rộng hơn lề ngoài để chữ không bị chìm vào gáy.
- Khi in hai mặt, chương mới nên bắt đầu ở trang lẻ, tức mặt bên phải của quyển. Bạn chèn thêm trang trắng nếu cần.
- Nếu chỉ in màu một phần, bạn ghi rõ số thứ tự các trang cần in màu.
Lưu ý khi in nhiều bộ
Trước khi in cả lô, bạn nên đề nghị xưởng làm một bộ mẫu để kiểm tra thứ tự trang, lề và cách đóng. Một lỗi chính tả trên file gốc sẽ lặp lại ở mọi bộ, vì vậy soát kỹ bộ mẫu giúp bạn tránh phải in lại cả lô. Nếu bạn chỉ còn bản giấy mà không có file, xưởng sẽ photocopy tài liệu từ bản gốc thay vì in. Với tài liệu nhiều trang và số lượng lớn, xưởng có thể tư vấn chuyển sang in offset nếu cách này có lợi hơn cho bạn.
Đặt in tài liệu tại In Nam Khang
Bạn gửi file qua Zalo 0372 233 696 và ghi số bộ, in một mặt hay hai mặt, những trang cần in màu cùng cách đóng quyển. Giá và thời gian được báo cụ thể khi chốt số lượng, chất liệu và file. Bạn có thể nhận tài liệu tại xưởng ở 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội, hoặc gửi yêu cầu qua trang nhận báo giá in tài liệu.
