Thông tin cần có trên một tấm voucher
Nhân viên thu ngân thường chỉ có vài giây để nhận một tấm voucher, vì vậy thông tin trên phiếu cần rõ ràng để đối chiếu nhanh và để khách không hiểu nhầm ưu đãi. Một tấm voucher đầy đủ thường có các mục sau:
- Giá trị ưu đãi ghi cụ thể: giảm bao nhiêu phần trăm, giảm bao nhiêu tiền hoặc tặng món gì.
- Hạn sử dụng và điều kiện áp dụng, ví dụ hoá đơn tối thiểu hoặc không cộng dồn với chương trình khác.
- Tên, địa chỉ và số điện thoại của cửa hàng để khách tìm đến.
- Số seri hoặc mã riêng để kiểm soát số phiếu đã phát ra.
- Ô ký nhận hoặc ô đóng dấu nếu cửa hàng muốn xác nhận khi khách sử dụng phiếu.
Nhiều cửa hàng in thêm phần cuống tách rời bằng đường răng cưa. Khách giữ phần chính, còn cửa hàng giữ phần cuống để đối soát vào cuối tháng.
Chọn giấy và cách gia công
Voucher thường được cất trong ví và mang theo nhiều ngày, nên giấy cần đủ dày để tấm phiếu không bị nhàu. Giấy Couche 250 đến 300 gsm là lựa chọn quen thuộc vì bề mặt láng, màu in tươi sáng và chi phí vừa phải. Giấy Ivory 300 gsm có mặt giấy mịn và cứng cáp, phù hợp với phiếu cần ghi tay tên khách hoặc ngày sử dụng. Giấy mỹ thuật có vân hoặc ánh nhũ thường được dùng cho thẻ quà tặng của spa và cửa hàng trang sức, nơi tấm phiếu cũng là một món quà.
Cán màng giúp phiếu bền hơn và không thấm nước khi để lâu trong ví. Màng mờ tạo cảm giác sang trọng và ít bám vân tay, còn màng bóng làm màu in đậm và nổi hơn. Nếu muốn ép kim vàng hoặc bạc lên logo hay giá trị phiếu, bạn hỏi xưởng trước để biết cách làm và thời gian có kịp với chương trình hay không. Khi phát phiếu với số lượng lớn, bạn nên đánh số seri trên từng tờ để kiểm soát số phiếu và hạn chế phiếu giả.
Chuẩn bị file in voucher
File đúng chuẩn giúp tấm phiếu in ra sát với bản thiết kế trên màn hình. Trước khi gửi file, bạn kiểm tra các điểm sau:
- Đặt đúng kích thước thành phẩm và cộng thêm phần tràn lề 2 đến 3 mm ở mỗi cạnh.
- Để chữ và logo cách mép cắt ít nhất 3 mm để không bị xén mất.
- Dùng hệ màu CMYK và ảnh có độ phân giải 300 dpi ở kích thước thật.
- Đánh dấu vị trí đặt số seri và đường răng cưa ngay trên file.
- Xuất file PDF, chuyển chữ thành nét hoặc nhúng font.
Nếu cần thêm tờ giới thiệu chương trình để phát tại cửa hàng, bạn có thể đặt in tờ rơi cùng đợt để hai ấn phẩm dùng chung bộ màu và logo. Thẻ tích điểm có khổ bằng danh thiếp được chọn giấy và gia công giống như khi in card visit.
Đặt in voucher tại In Nam Khang
Bạn có thể ghé xưởng tại 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội, hoặc nếu ở xa thì gửi file qua Zalo 0372 233 696. Khi đặt in, bạn gửi kèm file hoặc nội dung ưu đãi, số lượng, khổ phiếu và kiểu gia công mong muốn. Nếu cần ít phiếu để chạy thử chương trình, xưởng sẽ tư vấn in kỹ thuật số; khi số lượng đủ lớn, in offset giúp giá mỗi tờ thấp hơn. Trước khi in hàng loạt, bạn nên soát kỹ bản duyệt, nhất là giá trị ưu đãi, hạn sử dụng và dãy số seri. Giá và thời gian hoàn thành được báo cụ thể khi chốt số lượng, chất liệu và file; bạn gửi file và số lượng dự kiến để nhận báo giá voucher.
