Catalogue là gì? Khổ phổ biến, số trang và cách đóng

Catalogue là ấn phẩm nhiều trang liệt kê sản phẩm của một doanh nghiệp, trong đó mỗi sản phẩm có ảnh, phần mô tả, thông số và đôi khi có cả giá. Catalogue có thể được in và đóng thành cuốn, hoặc được làm thành file PDF để gửi qua mạng. Bản in thường dùng khổ A4 (210×297 mm), khổ A5 (148×210 mm) hoặc khổ vuông 20×20 cm. Nếu đóng ghim giữa, tổng số trang, kể cả bìa, phải chia hết cho 4.

Catalogue là gì và gồm những phần nào

Catalogue gồm bìa trước, phần giới thiệu doanh nghiệp, mục lục, các trang sản phẩm, phần thông tin liên hệ và bìa sau. Từ “catalogue” có gốc từ tiếng Hy Lạp katálogos, nghĩa là bản ghi danh hoặc sổ đăng ký, bắt nguồn từ động từ katalégō nghĩa là lập danh sách. Đúng như tên gọi, phần chính của một cuốn catalogue là danh sách sản phẩm được xếp theo nhóm để người xem tra cứu.

Trên các trang sản phẩm, mỗi sản phẩm được trình bày theo cùng một khuôn, gồm ảnh, tên hoặc mã hàng, kích thước, chất liệu và màu. Nhờ đó, đại lý hay khách hàng có thể so sánh các sản phẩm với nhau.

Về số trang, không có quy định nào bắt buộc một cuốn catalogue phải có tối thiểu bao nhiêu trang. Các bài viết của hapoin.com.vn và ghn.vn ghi catalogue có từ 16 đến 20 trang trở lên, trong khi bài của kootoro.com lấy mốc tối thiểu 8 trang. Số trang phụ thuộc vào số sản phẩm cần đưa vào và phải khớp với kiểu đóng cuốn.

Catalogue khác brochure và hồ sơ năng lực ở điểm nào

Brochure là ấn phẩm giới thiệu mỏng, thường là tờ gấp vài mặt, còn catalogue là cuốn nhiều trang liệt kê sản phẩm. Hồ sơ năng lực và tạp chí cũng là những ấn phẩm nhiều trang, nhưng khác catalogue ở nội dung chính và cách dùng.

Kích thước catalogue phổ biến

Catalogue thường được in ở khổ A4, khổ A5, khổ vuông 20×20 cm hoặc khổ ngang, chẳng hạn khổ A4 đặt ngang. Khổ A4 có đủ chỗ cho ảnh lớn và bảng thông số, trong khi khổ A5 nhỏ gọn nên thuận tiện khi phát tay tại hội chợ. Khổ vuông và khổ ngang thường được dùng trong ngành nội thất và ngành thời trang, nơi ảnh sản phẩm là phần chính.

Theo tiêu chuẩn ISO 216, khổ A4 bằng một nửa khổ A3 và khổ A5 bằng một nửa khổ A4, vì vậy hai trang A4 đặt cạnh nhau có khổ 420×297 mm, đúng bằng khổ A3. Do đó, mỗi tờ trong cuốn catalogue A4 đóng ghim giữa là một tờ A3 gập đôi.

Riêng khổ A4 ngang cần chú ý nhiều hơn, vì khi mở ra, cuốn catalogue rộng tới 594 mm, bằng cạnh dài của tờ A2 (420×594 mm). Bạn nên hỏi xưởng xem máy in có nhận được khổ đó hay không trước khi chốt thiết kế.

Cách tính số trang catalogue

Catalogue đóng ghim giữa luôn có tổng số trang là bội số của 4, chẳng hạn 8, 12, 16 hoặc 20 trang, vì mỗi tờ giấy gập đôi cho ra 4 trang. Bìa cũng là một tờ gập đôi nằm ngoài cùng, nên bìa trước, mặt trong bìa trước, mặt trong bìa sau và bìa sau được tính là 4 trang trong tổng số trang.

Sơ đồ trên cho thấy các trang trên cùng một tờ không nằm liền nhau theo thứ tự đọc. Vì vậy, bạn không nên tự ghép trang đôi mà chỉ cần gửi file PDF từng trang theo thứ tự từ bìa trước đến bìa sau để xưởng bình trang lên tờ in.

Để tính số trang, bạn đếm số trang nội dung đã có, kể cả 4 trang bìa, rồi làm tròn lên bội số của 4 gần nhất. Số tờ gập đôi bằng tổng số trang chia cho 4.

Những trang còn thiếu nên được lấp bằng nội dung có ích, chẳng hạn trang mục lục, trang bảng màu hoặc bảng chất liệu, trang ghi chú cho đại lý hay trang danh sách cửa hàng.

Đóng ghim giữa hay keo gáy

Catalogue dưới khoảng 64 trang nên đóng ghim giữa, còn catalogue dày hơn nên đóng keo gáy. Theo hướng dẫn năm 2026 của xưởng in 4over4, giới hạn thực tế của kiểu ghim giữa là khoảng 64 đến 80 trang với giấy ruột thông thường, và giấy càng dày thì giới hạn này càng thấp. Ruột catalogue thường dùng giấy Couche từ 120 đến 150 gsm. Vì mỗi loại giấy có độ dày khác nhau, bạn nên hỏi xưởng số trang tối đa theo đúng loại giấy đã chọn.

Khi cuốn ghim giữa dày lên, các tờ nằm phía trong bị các tờ bên ngoài ôm quanh nên mép của chúng bị đẩy ra xa hơn. Hiện tượng này được gọi là creep. Sau khi xén thẳng mép, những trang ở giữa cuốn bị cắt mất nhiều hơn trang bìa. Theo ước tính của 4over4, với giấy ruột dày khoảng 0,1 mm, phần chênh lệch là khoảng 0,7 mm ở cuốn 32 trang và khoảng 1,5 mm ở cuốn 64 trang.

Vì vậy, với cuốn ghim giữa nhiều trang, bạn nên để số thứ tự trang và các dòng chữ cách mép ngoài xa hơn bình thường. Tuy nhiên, bạn không nên tự dịch nội dung trong file, vì xưởng sẽ bù creep ở khâu bình trang. Nếu bạn tự dịch thêm, phần bù sẽ bị cộng hai lần.

Ngược lại, kiểu đóng keo gáy dùng các tờ rời xếp chồng rồi dán keo vào gáy. Mỗi tờ rời cho 2 trang, nên tổng số trang chỉ cần là số chẵn. Cuốn đóng keo không mở phẳng được như cuốn ghim giữa, vì vậy lề phía gáy cần rộng hơn lề ngoài. Bìa của cuốn đóng keo phải có thêm phần gáy, và xưởng sẽ báo độ dày gáy theo số trang và loại giấy.

Nên làm catalogue giấy hay PDF

Bạn nên in catalogue giấy để đưa tận tay khách ở quầy đại lý hoặc hội chợ, còn bản PDF dùng để gửi cho khách ở xa qua Zalo hoặc email. Nếu giá sản phẩm thay đổi nhiều lần trong năm, bạn không nên ghi giá trên catalogue giấy mà nên gửi giá bằng bảng giá rời hoặc bằng file PDF. Catalogue đã in thì không sửa được, nên nếu cuốn có ghi giá thì mỗi lần đổi giá bạn phải in lại cả cuốn.

Nếu làm cả hai bản, bạn cần xuất hai file PDF khác nhau từ cùng một file thiết kế. File gửi in dùng hệ màu CMYK, ảnh 300 dpi và có tràn lề 3 mm mỗi cạnh. File để gửi khách xem nên dùng hệ màu RGB, nén ảnh để file nhẹ hơn và bỏ phần tràn lề, vì file gửi in thường nặng và mở chậm trên điện thoại.

Khi đã chốt khổ, số trang và kiểu đóng, bạn có thể xem giấy ruột, giấy bìa và cách gia công bìa ở trang in catalogue của xưởng. Nếu cuốn catalogue dày như một cuốn sách, cách tính gáy và cách đóng được trình bày ở trang in sách. Còn nếu bạn cần một cuốn riêng để giới thiệu doanh nghiệp và các dự án đã làm thì đó là việc in hồ sơ năng lực. Bạn có thể gửi file PDF qua Zalo 0372 233 696 để xưởng kiểm tra khổ, số trang và tràn lề trước khi in, hoặc tới In Nam Khang ở 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội để xem các loại giấy thật.

Câu hỏi thường gặp

Catalog và catalogue viết cách nào đúng?

Cả hai cách viết đều đúng và cùng chỉ một loại ấn phẩm. “Catalogue” là cách viết của tiếng Anh Anh, còn “catalog” là cách viết của tiếng Anh Mỹ.

Catalogue bao nhiêu trang thì cần mục lục?

Catalogue từ khoảng 12 trang trở lên nên có mục lục để người xem tìm nhanh nhóm sản phẩm mình cần.

Có nên in mã QR dẫn tới bản PDF trên catalogue giấy không?

Bạn nên in mã QR ở trang liên hệ hoặc bìa sau, dẫn tới bản PDF hoặc trang sản phẩm trên web. Nhờ đó, người cầm cuốn giấy có thể quét mã để xem bản PDF mới nhất.

Một cuốn catalogue A4 16 trang nặng khoảng bao nhiêu?

Một cuốn A4 16 trang có bìa Couche 250 gsm và ruột Couche 150 gsm nặng khoảng 87 g, chưa tính ghim. Cuốn đó gồm một tờ bìa và ba tờ ruột khổ A3, mỗi tờ có diện tích khoảng 0,125 m². Vì gsm là số gam của một mét vuông giấy, tờ bìa nặng khoảng 31 g và ba tờ ruột nặng khoảng 56 g.

Catalogue có cần ghi mã hàng không?

Có, nếu doanh nghiệp bán qua đại lý hoặc nhận đơn qua điện thoại. Mã hàng giúp người đặt và người bán cùng chỉ đúng một sản phẩm, nhất là khi nhiều sản phẩm chỉ khác nhau về màu hoặc kích thước.

Nguồn

• Wiktionary, mục “catalogue”, nguồn gốc từ và cách viết (truy cập 12/11/2026).
• Wikipedia, mục “ISO 216”, khổ giấy A3, A4, A5 (truy cập 12/11/2026).
• 4over4, “Why Booklet Page Counts Come in Fours and What Creep Does to Your Margins” (truy cập 12/11/2026).
• kootoro.com, “Catalogue là gì”, mốc tối thiểu 8 trang và mục lục cho catalogue từ 12 trang (truy cập 12/11/2026).
• hapoin.com.vn và ghn.vn, “Catalogue là gì”, mốc 16–20 trang (truy cập 12/11/2026).