Khổ giấy A4 theo tiêu chuẩn ISO 216 có kích thước 210×297 mm, tức 21×29,7 cm hoặc 8,27×11,69 inch. Khi làm file A4 ở độ phân giải 300 ppi để in, file cần có kích thước 2480×3508 pixel. Khổ A5 bằng nửa tờ A4 (148×210 mm), còn khổ A3 bằng hai tờ A4 đặt cạnh nhau (297×420 mm).
Kích thước A4 theo mm, inch và pixel
Một tờ A4 rộng 210 mm và dài 297 mm, đổi ra inch là 8,27×11,69 inch. Muốn đổi sang pixel, bạn lấy số milimét chia cho 25,4 để ra inch, rồi nhân với số ppi (số điểm ảnh trên mỗi inch).
| Đơn vị | Khổ A4 (rộng × dài) |
|---|---|
| Milimét | 210 × 297 mm |
| Xentimét | 21 × 29,7 cm |
| Inch | 8,27 × 11,69 inch |
| Pixel ở 72 ppi | 595 × 842 px |
| Pixel ở 150 ppi | 1240 × 1754 px |
| Pixel ở 300 ppi | 2480 × 3508 px |
Số pixel chỉ có ý nghĩa khi đi kèm độ phân giải. Mức 72 ppi chỉ đủ để xem trên màn hình, vì vậy một ảnh rộng 595 px khi in ra khổ A4 sẽ bị vỡ hạt. Do đó, file để in ảnh hoặc thiết kế lên tờ A4 nên đạt 300 ppi.
Bảng khổ giấy A0 đến A6 theo ISO 216
Mỗi khổ giấy trong dãy A có diện tích bằng một nửa khổ đứng trước nó. Khổ lớn nhất là A0 (841×1189 mm); cắt đôi A0 theo đường vuông góc với cạnh dài thì được hai tờ A1, cắt đôi A1 thì được hai tờ A2, và cứ như vậy cho tới khổ A6.
| Khổ | Milimét | Inch | Pixel ở 72 ppi | Pixel ở 150 ppi | Pixel ở 300 ppi |
|---|---|---|---|---|---|
| A0 | 841 × 1189 | 33,11 × 46,81 | 2384 × 3370 | 4967 × 7022 | 9933 × 14043 |
| A1 | 594 × 841 | 23,39 × 33,11 | 1684 × 2384 | 3508 × 4967 | 7016 × 9933 |
| A2 | 420 × 594 | 16,54 × 23,39 | 1191 × 1684 | 2480 × 3508 | 4961 × 7016 |
| A3 | 297 × 420 | 11,69 × 16,54 | 842 × 1191 | 1754 × 2480 | 3508 × 4961 |
| A4 | 210 × 297 | 8,27 × 11,69 | 595 × 842 | 1240 × 1754 | 2480 × 3508 |
| A5 | 148 × 210 | 5,83 × 8,27 | 420 × 595 | 874 × 1240 | 1748 × 2480 |
| A6 | 105 × 148 | 4,13 × 5,83 | 298 × 420 | 620 × 874 | 1240 × 1748 |
Nhờ cách chia đôi này, kích thước A5 là 148×210 mm và cạnh dài của khổ A5 bằng đúng cạnh ngắn của A4. Theo chiều ngược lại, khổ A3 có cạnh ngắn 297 mm bằng cạnh dài của A4, nên một tờ A3 gấp đôi sẽ thành một tờ có khổ A4.
Vì sao A4 lại là 210×297 mm
Khổ A4 có số đo lẻ vì toàn bộ dãy A được tính từ khổ A0 có diện tích 1 m², với tỉ lệ giữa cạnh dài và cạnh ngắn là √2 (khoảng 1,414). Tỉ lệ √2 là tỉ lệ duy nhất mà khi cắt đôi tờ giấy, hai nửa vẫn giữ đúng hình dạng của tờ ban đầu. Theo Wikipedia, tài liệu sớm nhất được biết đến có nhắc tới ưu điểm của tỉ lệ này là một lá thư do nhà khoa học người Đức Georg Christoph Lichtenberg viết năm 1786.
Nếu không làm tròn, A0 có kích thước khoảng 840,9×1189,2 mm và A4 có kích thước khoảng 210,2×297,3 mm. ISO 216 lấy số đo chưa làm tròn của khổ đứng trước để chia đôi, rồi mới làm tròn xuống tới milimét. Vì vậy, cạnh ngắn của A5 (khi chưa làm tròn là khoảng 148,65 mm) được ghi là 148 mm, chứ không phải 148,5 mm như một số bảng trên mạng vẫn ghi.
Do làm tròn xuống, hai tờ A5 đặt cạnh nhau chỉ rộng 296 mm, hẹp hơn 1 mm so với chiều dài của tờ A4. Chỗ lệch 1 mm này nhỏ hơn sai số ±2 mm mà ISO 216 cho phép với các cạnh có chiều dài từ 150 đến 600 mm. Vì vậy, khi ghép hai trang A5 lên một mặt A4 để in hay photocopy, bạn không cần chỉnh tỉ lệ.
Phóng to, thu nhỏ giữa các khổ A
Để phóng từ A4 lên A3, bạn chọn tỉ lệ 141%; để thu từ A3 xuống A4 hoặc từ A4 xuống A5, bạn chọn 71%. Các khổ A có cùng tỉ lệ cạnh, nên khi phóng hoặc thu một bậc, chữ và hình không bị méo và trang không bị thừa lề ở một phía.
| Từ khổ | Sang khổ | Tỉ lệ cần chọn |
|---|---|---|
| A4 | A3 | 141% |
| A5 | A4 | 141% |
| A3 | A4 | 71% |
| A4 | A5 | 71% |
| A4 | A2 | 200% |
| A3 | A5 | 50% |
Con số 141% có được từ phép chia 420 mm cho 297 mm, còn 71% là kết quả của phép chia ngược lại. Nếu máy photocopy chỉ có mức thu 70%, nội dung của tờ A3 sẽ được thu xuống còn khoảng 207,9×294 mm, chỉ hụt 2–3 mm so với khổ A4, vì vậy bạn vẫn dùng được mức này.
A4 khác Letter và F4 ở điểm nào
So với khổ A4, khổ Letter của Mỹ rộng hơn 5,9 mm nhưng ngắn hơn 17,6 mm, còn khổ F4 có cùng chiều rộng với A4 nhưng dài hơn 33 mm. Vì ba khổ có kích thước gần nhau, lỗi hay gặp là file được đặt nhầm khổ Letter hoặc F4 nhưng lại in lên giấy A4.
| Khổ | Milimét | Inch | So với A4 |
|---|---|---|---|
| A4 (ISO 216) | 210 × 297 | 8,27 × 11,69 | |
| Letter (Mỹ, Canada) | 215,9 × 279,4 | 8,5 × 11 | Rộng hơn 5,9 mm, ngắn hơn 17,6 mm |
| F4 | 210 × 330 | khoảng 8,27 × 13 | Cùng chiều rộng, dài hơn 33 mm |
Bạn hay gặp khổ Letter nhất khi file được soạn trên máy đặt vùng là Mỹ (United States), vì phần mềm soạn thảo trên máy đó thường để khổ trang mặc định là Letter. Nếu file Letter được in giữ nguyên tỉ lệ 100% lên giấy A4, trang nội dung rộng hơn tờ giấy 5,9 mm nên chữ sát mép có thể bị mất, còn theo chiều dài, tờ giấy sẽ dư một khoảng trắng 17,6 mm. Cách an toàn là đổi khổ trang trong Word sang A4 trước khi xuất PDF. Nếu bạn chọn chế độ thu vừa trang (Fit to page) khi in, nội dung sẽ bị thu lại còn khoảng 97%.
Về khổ F4, Wikipedia ghi rằng khổ này không thuộc tiêu chuẩn ISO 216 và phổ biến ở Đông Nam Á. Trong khi đó, Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư quy định văn bản hành chính của cơ quan, tổ chức nhà nước được trình bày trên khổ A4, vì vậy khi soạn công văn, tờ trình hay quyết định cho các đơn vị này, bạn nên đặt khổ trang A4.
Chọn khổ giấy theo loại tài liệu
Bạn nên chọn khổ A4 cho văn bản, hợp đồng, báo cáo và giáo trình; chọn A3 cho bản vẽ, sơ đồ hoặc bảng tính nhiều cột; chọn A5 cho sổ tay và tài liệu cần cầm gọn trong tay. Các khổ từ A2 trở lên thường được dùng để in poster và bản vẽ lớn.
Một tài liệu A4 có vài trang bảng số liệu rộng không nhất thiết phải in cả quyển trên khổ A3. Bạn có thể in các trang đó trên giấy A3 rồi gấp đôi lại cho bằng khổ A4, hoặc xoay ngang trang A4 để có thêm chiều rộng. Với tài liệu A5, file nên được dàn trang theo khổ A5 ngay từ đầu, vì thu một file A4 xuống 71% sẽ làm chữ cỡ 13 pt chỉ còn khoảng 9 pt.
Khi đã chọn được khổ, bạn có thể xem các loại giấy và cách đóng quyển ở trang in tài liệu của xưởng. Nếu chỉ còn bản giấy mà không có file, bạn có thể dùng dịch vụ photocopy tài liệu để phóng hoặc thu giữa A4, A3 và A5. Với những trang có biểu đồ hoặc ảnh cần phân biệt bằng màu, bạn nên chọn in màu. Bạn gửi file qua Zalo 0372 233 696 để xưởng kiểm tra khổ trang trước khi in, hoặc tới In Nam Khang ở 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội để xem giấy thật.
Câu hỏi thường gặp
Lề văn bản hành chính trên khổ A4 là bao nhiêu?
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, lề trên và lề dưới rộng 20–25 mm, lề trái rộng 30–35 mm và lề phải rộng 15–20 mm. Khi đặt các lề ở mức nhỏ nhất, vùng trình bày chữ trên trang A4 rộng 165 mm và cao 257 mm.
Giấy A4 70 gsm và 80 gsm khác nhau thế nào?
Chỉ số gsm cho biết một mét vuông giấy nặng bao nhiêu gam, nên một tờ A4 70 gsm nặng khoảng 4,4 g, còn tờ 80 gsm nặng khoảng 5 g. Giấy 70 gsm vẫn đủ để in chữ đen hai mặt, còn trang có ảnh nền đậm nên in trên giấy từ 80 gsm trở lên để mặt sau không bị thấu.
Khổ A4 nằm ngang có kích thước bao nhiêu?
Khổ A4 nằm ngang rộng 297 mm và cao 210 mm, tương đương 3508×2480 px ở 300 ppi. Nghị định 30/2020/NĐ-CP cho phép trình bày văn bản theo chiều ngang của khổ A4 khi văn bản có bảng, biểu mà không làm thành phụ lục riêng.
Khổ B5 lớn hơn hay nhỏ hơn A4?
Khổ B5 theo ISO 216 có kích thước 176×250 mm, tức nhỏ hơn A4 (210×297 mm) nhưng lớn hơn A5 (148×210 mm). Trong cùng tiêu chuẩn, khổ B4 có kích thước 250×353 mm, tức lớn hơn A4.
Giá in tài liệu A4 phụ thuộc vào những gì?
Giá in tài liệu A4 phụ thuộc vào số trang, số bộ, in đen trắng hay in màu, loại giấy và cách đóng quyển. Xưởng sẽ báo giá cụ thể sau khi bạn chốt số lượng, chất liệu và gửi file.
Nguồn
- Wikipedia, mục “ISO 216”: kích thước khổ A và B, cách làm tròn xuống, thư của Lichtenberg năm 1786 (truy cập 12/11/2026).
- Wikipedia, mục “Paper size”: sai số cho phép theo ISO 216, khổ Letter và khổ F4 (truy cập 12/11/2026).
- Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Phụ lục I: khổ giấy A4, chiều trình bày và lề trang (đối chiếu qua LuatVietnam, truy cập 12/11/2026).
