Phong bì C4 (229×324 mm) đựng tờ A4 để phẳng, phong bì C5 (162×229 mm) đựng tờ A5 hoặc tờ A4 gấp đôi, còn phong bì DL (110×220 mm) đựng tờ A4 gấp ba. Ở Việt Nam, các xưởng in thường gọi phong bì theo khổ thị trường 12×22, 16×23 và 25×35 cm. Hai khổ đầu lần lượt gần với khổ DL và khổ C5, còn khổ 25×35 cm gần với khổ B4 hơn là khổ C4.
Bảng kích thước phong bì theo ISO 269
Ba khổ phong bì hay dùng nhất của ISO 269 là DL 110×220 mm, C5 162×229 mm và C4 229×324 mm. Tiêu chuẩn này quy định các khổ phong bì để dùng cùng khổ giấy A của ISO 216, trong đó mỗi khổ C mang cùng số với khổ giấy A mà phong bì đó đựng vừa.
| Khổ phong bì | Kích thước (mm) | Ghi chú |
|---|---|---|
| DL | 110×220 | Phong bì thư dài, đựng tờ A4 gấp ba |
| C6/C5 | 114×229 | Cũng đựng tờ A4 gấp ba, rộng và dài hơn DL |
| C6 | 114×162 | Đựng tờ A6 hoặc tờ A4 gấp tư |
| C5 | 162×229 | Đựng tờ A5 hoặc tờ A4 gấp đôi |
| C4 | 229×324 | Đựng tờ A4 để phẳng |
| B6 | 125×176 | Đựng vừa một phong bì C6 |
| B5 | 176×250 | Đựng vừa một phong bì C5 |
| B4 | 250×353 | Đựng vừa một phong bì C4 |
Khổ C nằm giữa khổ A và khổ B cùng số, vì cạnh của khổ C là trung bình nhân của cạnh khổ A và cạnh khổ B. Nhờ vậy, mỗi phong bì C chỉ lớn hơn tờ giấy A mang cùng số khoảng 9 đến 27 mm mỗi chiều, còn mỗi phong bì B lớn hơn phong bì C mang cùng số đủ để đựng phong bì C đó.
ISO 269 đã bị rút lại từ năm 2009 và không có tiêu chuẩn nào thay thế, tuy nhiên các tên DL, C4, C5, C6 vẫn được dùng chung trong ngành in. Tên DL bắt nguồn từ khổ phong bì “DIN Lang” (nghĩa là “khổ dài” theo chuẩn DIN của Đức), một khổ đã xuất hiện từ những năm 1920.
Tiêu chuẩn phong bì thư của Việt Nam
Bản TCVN 1449:1973 của tiêu chuẩn Việt Nam về phong bì thư (nay đã có bản mới là TCVN 1449:1995) quy định ba khổ C6 (114×162 mm), C5 (162×229 mm) và C4 (229×324 mm), tức là cùng số đo với ISO 269. Ngoài ba khổ đó, bản năm 1973 cho phép làm phong bì thư dùng trong nước có khổ 90×150 mm, và quy định sai lệch kích thước của phong bì không được vượt quá ±2 mm.
Bản năm 1973 không có khổ DL, nhưng nếu một phong bì DL nhỏ đi 2 mm mỗi chiều, đúng mức sai lệch mà bản này cho phép với các khổ C, phong bì sẽ chỉ còn 108×218 mm. Khi đó, tờ A4 gấp ba (99×210 mm) bỏ vào phong bì này chỉ còn dư 9 mm theo chiều rộng và 8 mm theo chiều dài.
Phong bì nào vừa tờ A4 để phẳng, gấp đôi hay gấp ba
Tờ A4 có kích thước 210×297 mm, nên khi để phẳng sẽ vừa phong bì C4, khi gấp đôi sẽ vừa phong bì C5, còn khi gấp ba sẽ vừa phong bì DL.
| Cách gấp tờ A4 | Khổ tờ giấy sau khi gấp (mm) | Phong bì vừa | Phong bì còn dư sau khi cho giấy vào (rộng × dài, mm) |
|---|---|---|---|
| Để phẳng | 210×297 | C4 (229×324) | 19×27 |
| Gấp đôi | 148,5×210 | C5 (162×229) | 13,5×19 |
| Gấp ba | 99×210 | DL (110×220) | 11×10 |
| Gấp ba | 99×210 | C6/C5 (114×229) | 15×19 |
| Gấp tư (gấp đôi hai lần) | 105×148,5 | C6 (114×162) | 9×13,5 |
Khi gấp ba, cạnh 210 mm của tờ A4 trở thành chiều dài của tờ giấy gấp, vì vậy tờ giấy cần phong bì dài hơn 210 mm. Trong bảng ISO 269, hai khổ vừa khít nhất cho tờ A4 gấp ba là DL (220 mm) và C6/C5 (229 mm). Một số bài viết ghi phong bì C6 (114×162 mm) đựng được tờ A4 gấp ba, nhưng phong bì C6 chỉ dài 162 mm, tức là ngắn hơn tờ giấy gấp ba 48 mm. Muốn dùng phong bì C6 cho tờ A4, bạn phải gấp tờ giấy làm tư.
Các khổ phong bì thường gặp ở Việt Nam
Các xưởng in ở Việt Nam thường nhận in ba khổ phong bì là 12×22 cm, 16×23 cm và 25×34 cm hoặc 25×35 cm. Đây là khổ thị trường, không phải khổ của ISO 269, dù nhiều nơi vẫn gọi ba khổ này là “phong bì A6”, “phong bì A5” và “phong bì A4”.
| Khổ thị trường (cm) | Tên thường gọi | Khổ ISO gần nhất | Chênh lệch so với khổ ISO (mm) |
|---|---|---|---|
| 12×22 | Phong bì thư, “phong bì A6” | DL (110×220) | Rộng hơn 10, dài bằng |
| 16×23 | “Phong bì A5” | C5 (162×229) | Hẹp hơn 2, dài hơn 1 |
| 25×34 | “Phong bì A4” | B4 (250×353) | Rộng bằng, ngắn hơn 13 |
| 25×35 | “Phong bì A4” | B4 (250×353) | Rộng bằng, ngắn hơn 3 |
Tên “phong bì A6” dễ gây hiểu nhầm nhất, vì phong bì 12×22 cm không phải khổ A6 (105×148 mm) và cũng không được làm để đựng tờ A6. Giống như phong bì DL, phong bì 12×22 cm được dùng để đựng tờ A4 gấp ba.
Tên “phong bì A4” dễ khiến người đọc nghĩ đây là khổ C4, nhưng khổ 25×35 cm lớn hơn phong bì C4 tới 21 mm theo chiều rộng và 26 mm theo chiều dài. Khi đựng tờ A4 để phẳng, phong bì 25×35 cm dư 40×53 mm, gần bằng mức dư 40×56 mm của phong bì B4.
Nên chọn khổ ISO hay khổ có sẵn ở xưởng
Nếu tự thiết kế phong bì từ đầu, bạn nên chọn một trong ba khổ 12×22, 16×23 và 25×35 cm mà xưởng thường nhận in. Chẳng hạn, với thư A4 gấp ba, phong bì 12×22 cm dư 21 mm theo chiều rộng và 10 mm theo chiều dài. Vì phong bì này rộng hơn phong bì DL 10 mm, bạn sẽ cho thư vào và lấy thư ra dễ hơn. Khi chọn một khổ có số milimét dư ít, bạn nên tính trước khoảng 2 mm sai lệch khi cắt, vì bản TCVN 1449:1973 từng cho phép phong bì lệch tới ±2 mm.
Ngược lại, nếu file thiết kế hoặc mẫu tải về đã được dựng theo khổ DL, C5 hay C4, bạn nên đặt in đúng khổ đó để logo và khung địa chỉ không bị lệch. Chẳng hạn, một file dựng cho phong bì DL rộng 110 mm khi in lên phong bì 12×22 cm sẽ thừa 10 mm theo chiều rộng, nên khoảng trống quanh logo và khung địa chỉ sẽ khác với bản thiết kế.
Với tập tài liệu nhiều trang, bạn nên chọn phong bì 25×35 cm hoặc phong bì B4 (250×353 mm). Hai khổ này dư 40 mm theo chiều rộng so với tờ A4, đủ chỗ cho một tập giấy hoặc một phong bì C4 đặt bên trong. Trong khi đó, phong bì C4 chỉ dư 19×27 mm so với tờ A4, nên chỗ trống dành cho độ dày của tập giấy ít hơn hẳn.
Khi đã chọn được khổ, bạn có thể xem các loại giấy và kiểu nắp ở trang in phong bì của xưởng. Nếu doanh nghiệp đang làm bộ văn phòng phẩm, bạn có thể dùng chung một bộ file nhận diện khi in giấy tiêu đề để phong bì và giấy tiêu đề đồng bộ về màu, phông chữ và logo. Bạn có thể gửi file qua Zalo 0372 233 696 để xưởng kiểm tra khổ phong bì và khuôn trải trước khi in, hoặc tới In Nam Khang ở 140 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội để xem giấy mẫu.
Câu hỏi thường gặp
Kích thước phong bì A3 là bao nhiêu?
Muốn đựng tờ A3 (297×420 mm) không gấp, bạn dùng phong bì C3 có kích thước 324×458 mm. Nếu tờ A3 được gấp đôi thì tờ giấy có khổ A4, nên bạn chỉ cần dùng phong bì C4.
Phong bì dày hay dầy?
Bạn nên viết “phong bì dày”, vì “dày” là cách viết chuẩn và phổ biến. Từ điển Việt – Việt trên VDict có mục “dày” với nghĩa có bề dày lớn hơn mức bình thường, còn khi tra “dầy” thì từ điển này không có mục từ nào.
Phong bì No. 10 của Mỹ có vừa giấy A4 gấp ba không?
No. 10 là khổ phong bì thư thông dụng ở Mỹ, có kích thước 105×241 mm. Tờ A4 gấp ba (99×210 mm) vẫn bỏ vừa phong bì này, nhưng chỉ dư 6 mm theo chiều rộng và dư tới 31 mm theo chiều dài.
Phong bì 90×150 mm có đựng được tờ A4 gấp ba không?
Không, vì phong bì 90×150 mm hẹp hơn tờ A4 gấp ba (99 mm) và hẹp hơn cả tờ A6 (105 mm). Phong bì khổ này chỉ đựng được những tờ giấy hẹp hơn 90 mm và ngắn hơn 150 mm.
Giấy làm phong bì thường nặng bao nhiêu gsm?
Theo bản TCVN 1449:1973, giấy làm phong bì C4 và C5 có định lượng từ 90 đến 130 g/m² (gsm). Tại In Nam Khang, phong bì thường được in trên giấy Fort 100 đến 120 gsm hoặc giấy Couche 120 đến 150 gsm.
Nguồn
- Wikipedia, mục “Envelope”: bảng khổ phong bì theo ISO 269, việc rút ISO 269 năm 2009, nguồn gốc tên DL, phong bì No. 10 (truy cập 13/11/2026).
- Wikipedia, mục “ISO 216”: kích thước khổ A, khổ C là trung bình nhân của khổ A và khổ B (truy cập 13/11/2026).
- TCVN 1449:1973 “Phong bì thư”, phần nội dung công khai trên hethongphapluat.com và thuvienphapluat.vn (truy cập 13/11/2026).
- Cổng tra cứu tiêu chuẩn của Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam (tieuchuan.vsqi.gov.vn): TCVN 1449:1995 “Phong bì thư” (truy cập 13/11/2026).
- Từ điển Việt – Việt trên VDict, mục “dày” (truy cập 13/11/2026).
